Die Stadt Bornheim mit fast 50.000 Einwohner*Innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

                                     Abteilungsleitung (m/w/d)
               für die Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen
                                               im Bürgerbüro

In der Abteilung Bürgerbüro, Personenstandswesen erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld. Sie erstellen für unsere Bürger*innen zentrale Dienstleistungen des allgemeinen Melderechts, wie auch weitere Leistungen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen mit.

Die unbefristete Vollzeitstelle ist nach der Entgeltgruppe EG 11 TVöD-VKA bzw. A 12 LBesG NRW bewertet. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD. Eine Teilung der Stellen in Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

  • Leitung und Organisation der Abteilung in den Aufgabengebieten Bürgerbüro, Personenstandswesen und Wahlen mit rund 12 Mitarbeitenden
  • Leitung des Wahlbüros sowie die Organisation der Vorbereitung und die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
  • Organisatorische Entwicklung der Abteilung
  • Entwicklung der Dienstleistungen der Abteilung unter dem Gesichtspunkt der Kundenorientierung und der Digitalisierung
  • Haushaltsaufstellungen sowie –bewirtschaftung
  • Abwicklung der Gebührenkasse des Bürgerbüros
  • Mitwirkung bei Aufgaben aus den Bereichen Zivil-/Katastrophenschutz u.a. im Rahmen des Planes zur Abwehr von Gefahren auf Grund außergewöhnlicher Ereignisse (SAE-Plan).

Ihr Profil

  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung erforderlich
  • Überdurchschnittliches berufliches Organisationsvermögen in Verbindung mit besonderer Eigenverantwortlichkeit, Empathie, Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Führungserfahrung  wünschenswert
  • Erfahrung mit der Organisation, rechtlichen Betreuung und Durchführung von sämtlichen Wahlen wünschenswert
  • Bereitschaft zur Qualifizierung zur/zum Standesbeamt*in
  • Sicherer und freundlicher Umgang mit Bürger*innen
  • sicheres, freundliches und verbindliches kundenorientiertes Auftreten
  • psychische Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und erhöhtem Konfliktpotenzial
  • Führerschein Klasse B wünschenswert



Das erwartet Sie in Bornheim




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