
Die Stadt Bornheim mit fast 50.000 Einwohner*innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
für die Europaschule Bornheim
Die Europaschule Bornheim ist eine 6-zügige Gesamtschule mit ca. 1.400 Schülerinnen und Schülern.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30,0 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet wurde. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Bearbeiten der Postein- und ausgänge
- Dateneingabe und Auswertungen, Statistiken
- Terminkoordination
-
Führen und Pflegen der Schülerdaten
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- eigenverantwortliche Aktenführung
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
-
Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
Sie zeichnen sich besonderes durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Schülerinnen und Schülern. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.